ENViệc chọn đơn vị vận chuyển hàng hoá đường biển uy tín là một bước quan trọng đối với mọi doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Để đảm bảo rằng hàng hoá của bạn được vận chuyển an toàn và đúng thời gian, dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét khi lựa chọn đối tác vận chuyển hàng đường biển.
Vận tải hàng hóa bằng đường biển là gì?
Vận tải hàng hóa bằng đường biển là hoạt động vận tải có liên quan đến việc sử dụng kết cấu hạ tầng và phương tiện vận tải biển, đó là việc sử dụng những khu đất, khu nước gắn liền với các tuyến đường biển nối liền các quốc gia, các vùng lãnh thổ, hoặc các khu vực trong phạm vi một quốc gia, và việc sử dụng tầu biển, các thiết bị xếp dỡ… để phục vụ việc dịch chuyển hành khách và hàng hoá trên những tuyến đường biển.
Vận tải hàng hóa bằng đường biển ra đời khá sớm so với các phương thức vận tải khác (sau vận tải đường sông) Ngay từ thế kỷ 5 trước công nguyên, những quốc gia cổ đại như Ai Cập, Trung Quốc, Nhật Bản…đã biết lợi dụng biển làm các tuyển đường gao thông để giao lưu các vùng, các miền, các quốc gia với nhau trên thế giới. Ngày nay, với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, vận tải đường biển trở thành ngành vận tải biển hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế, chiếm mộ nhân tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Ưu điểm của vận tải đường biển
Hình thức vận chuyển bằng đường biển có nhiều ưu điểm vượt trội như sau:
Đa dạng hàng hóa vận chuyển
Hầu như mọi hàng hóa đều có thể sử dụng phương thức vận chuyển trên biển. Điều này bởi vì có rất nhiều con tàu to, hiện đại được khai thác để chuyên chở cùng lúc nhiều các mặt hàng.
Vận chuyển với khối lượng và kích thước lớn
Đường biển cho phép bạn vận chuyển được các hàng hóa có khối lượng cực kỳ lớn và dễ dàng hơn so với đường bộ và hàng không. Ngay cả những mặt hàng siêu trường, siêu trọng đều có thể vận chuyển được như ô tô, mô tô, máy bay, thiết bị máy móc cồng kềnh,…
Giá thành hợp lý
So với các hình thức vận chuyển bằng đường bộ và đường hàng không thì vận chuyển đường biển sẽ có giá thành rẻ hơn. Nếu cùng 1 loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng giống nhau thì lựa chọn hình thức đường biển sẽ có mức cước phí rẻ và tiết kiệm chi phí vận tải rất nhiều.
Đảm bảo độ an toàn
Hầu như các tàu chở hàng chỉ chuyên chở hàng hóa nên ít có sự cố bị mất, đánh cắp hoặc tráo hàng. Giao thông trên biển sẽ thông thoáng, các phương tiện hiếm xảy ra va chạm hoặc tai nạn giao thông trên biển làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Di chuyển không bị giới hạn
Có rất nhiều các quốc gia có đường biên giới giáp ranh với biển nên hầu như giao thương bằng đường biển rất dễ dàng. Vì thế, hiện nay có rất nhiều tuyến đường di chuyển đường biển, cho phép tàu thuyền có thể đến và đi được nhiều quốc gia trên thế giới.
Các quy định cần biết khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Quy định hàng hóa vận chuyển của đường biển dễ dàng hơn so với các hình thức vận chuyển khác. Tuy nhiên, ngành hàng hải vẫn có những quy định chuẩn mực riêng. Những quy định này bạn cần nắm rõ để hàng hóa được vận chuyển thuận lợi:
11.1 Quy định về phương tiện vận tải
Các phương tiện tham gia vào quy trình vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển sẽ phải đáp ứng được yếu tố sạch sẽ và độ an toàn. Nếu tuân thủ và đáp ứng được yếu tố trên thì phương tiện mới được cơ quan Giao thông vận tải cấp phép cho khai thác vận chuyển.
11.2 Quy định về mặt hàng, hàng hóa
Những doanh nghiệp có nhu cầu và mong muốn vận chuyển bằng đường biển cho hàng hoá của mình, thìcần tìm hiểu kỹ các quy định về nhóm hàng hóa, mặt hàng để chủ động trong việc gửi hàng đi. Các nhóm hàng được vận chuyển và bị cấm vận chuyển đối với đường biển được quy định cụ thể như sau:
Nhóm mặt hàng có thể vận chuyển bằng đường biển: những loại khoáng sản có giá trị thấp; hàng hóa siêu trường – siêu trọng; hàng mang tính lý hóa, dễ bị bay bụi; hàng dễ bị môi trường tác động, làm thay đổi chất lượng sản phẩm như thuốc lá các loại, gia vị, chè.
Nhóm mặt hàng không thể vận chuyển bằng đường biển: các loại vũ khí quân dụng thường dùng; các chất dễ gây ra cháy nổ; văn hóa phẩm độc hại; động vật và các phế phẩm từ những loài vật quý hiếm; thuốc phiện.
11.3 Quy định dành cho đơn vị vận tải
Quy định dành cho những đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải đường biển quốc tế và nội địa rất khắt khe. Bởi vì, đội ngũ nhân sự phục vụ cho tàu thuyền chở hàng hóa gồm: thuyền trưởng, thợ máy và thợ điện bắt buộc có bằng do cơ quan Giao thông vận tải cấp. Để có được những tấm bằng này họ cần tham gia đầy đủ những buổi đào tạo, tập huấn, sát hạch của ngành.
11.4 Quy định đối với chủ hàng
Đặc biệt những đơn vị sử dụng dịch vụ vận chuyển đường biển cần chú ý đến những quy định dành cho chủ hàng. Những thông tin mà chủ hàng cần cung cấp và chuẩn bị cho đơn vị vận chuyển như sau:
Các thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại, email của bên gửi hàng và nhận hàng cần được điền đầy đủ và chính xác.
Những thông tin liên quan đến lô hàng vận chuyển như nhóm hàng, khối lượng, yêu cầu đặc biệt khác (hàng dễ vỡ, hàng bảo quản an toàn cao,…) cũng cần được cung cấp rõ ràng và ghi chú cẩn thận.
Các chứng từ, giấy tờ phục vụ cho khai báo hải quan phải chuẩn bị đầy đủ. Trong trường hợp, các doanh nghiệp không biết cách chuẩn bị chứng từ và giấy tờ khai báo hải quan thì có thể sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan của các đơn vị giao nhận hàng hóa (Forwarder) uy tín như Dolphin Sea Air thông qua HOTLINE 0987897062 để được tư vấn.
11.5 Quy định về an toàn hàng hải
Trong quy định về an toàn hàng hải, nếu quá trình vận chuyển khi gặp sự cố, thuyền trưởng phải chịu trách nhiệm thông báo ngay cho chính quyền địa phương và tiến hành làm biên bản báo cáo về vụ việc tai nạn xảy ra. Trong trường hợp sự cố va chạm do vô tình, thuyền trưởng cũng cần phải thông báo và làm báo cáo cụ thể sự việc để cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhanh nhất.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn đơn vị vận chuyển
Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa đường biển, có nhiều yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng. Việc đánh giá toàn diện các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tìm được đối tác vận chuyển phù hợp nhất, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
2.1 Đánh giá kinh nghiệm và uy tín của đơn vị
Kinh nghiệm và uy tín là hai yếu tố hàng đầu cần xem xét khi lựa chọn đơn vị vận chuyển. Một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển sẽ có khả năng xử lý tốt hơn các tình huống phát sinh, đồng thời có mạng lưới đối tác rộng lớn, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Để đánh giá uy tín của đơn vị vận chuyển, bạn có thể tham khảo các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đây. Các nền tảng trực tuyến, diễn đàn logistics, hay các hiệp hội ngành nghề thường là nguồn thông tin đáng tin cậy. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét các giải thưởng, chứng nhận mà công ty đã đạt được trong ngành vận tải biển.
2.2 Kiểm tra giấy phép và chứng nhận hoạt động
Việc kiểm tra giấy phép và chứng nhận hoạt động là bước không thể bỏ qua khi lựa chọn đơn vị vận chuyển. Đây là bằng chứng cho thấy công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của ngành vận tải biển quốc tế.
Các chứng nhận quan trọng cần xem xét bao gồm:
Giấy phép kinh doanh vận tải biển
Chứng nhận ISO 9001 về quản lý chất lượng
Chứng nhận ISO 14001 về quản lý môi trường
Chứng nhận OHSAS 18001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
2.3 Khả năng xử lý các loại hàng hóa khác nhau
Mỗi loại hàng hóa đều có yêu cầu vận chuyển và bảo quản riêng. Vì vậy, việc đánh giá khả năng xử lý đa dạng các loại hàng hóa của đơn vị vận chuyển là rất quan trọng.
Đối với hàng đông lạnh, cần đảm bảo công ty có container lạnh (reefer container) và hệ thống theo dõi nhiệt độ chính xác. Với hàng nguy hiểm, đơn vị vận chuyển phải có chứng nhận và quy trình xử lý đặc biệt. Đối với hàng quá khổ, quá tải, cần xem xét kinh nghiệm và thiết bị chuyên dụng của công ty.
2.4 Hệ thống tàu và phương tiện vận chuyển
Chất lượng và số lượng tàu trong đội tàu của công ty vận chuyển là yếu tố quyết định đến khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển. Một đội tàu đa dạng với nhiều loại tàu khác nhau (tàu container, tàu chở hàng rời, tàu chở dầu…) sẽ giúp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu vận chuyển đa dạng.
2.5 Mạng lưới kết nối và đối tác quốc tế
Cần xem xét công ty có văn phòng đại diện hoặc đối tác tại các cảng chính yếu hay không. Điều này sẽ giúp xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh và cung cấp hỗ trợ kịp thời.
Mối quan hệ với các hãng tàu lớn, các đại lý giao nhận, và các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác cũng là yếu tố cần cân nhắc. Một mạng lưới đối tác mạnh sẽ giúp tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, giảm thời gian trung chuyển và tiết kiệm chi phí.
Quy trình làm việc với đơn vị vận chuyển
Quy trình làm việc với đơn vị vận chuyển thường bao gồm các bước cơ bản sau để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và suôn sẻ:
3.1 Bước đầu tiên: Liên hệ và yêu cầu báo giá.
Xác định nhu cầu: Xác định loại hàng hóa cần vận chuyển, khối lượng, kích thước, và yêu cầu đặc biệt (như nhiệt độ điều chỉnh, vận chuyển nhanh).
Chọn phương thức vận chuyển: Quyết định phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không, hay đường sắt) dựa trên yêu cầu về thời gian và chi phí.
Yêu cầu báo giá: Liên hệ với các đơn vị vận chuyển để nhận báo giá và điều khoản dịch vụ.
3.2 Thảo luận chi tiết về nhu cầu vận chuyển.
Đóng gói: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách để bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển. Tuân thủ các quy định về đóng gói của đơn vị vận chuyển.
Ghi nhãn: Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin cần thiết như tên người nhận, địa chỉ, và mã số vận đơn.
Giao hàng cho đơn vị vận chuyển: Giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển theo thỏa thuận. Cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết như hóa đơn, phiếu xuất kho, và giấy tờ hải quan nếu cần.
Theo dõi lộ trình: Sử dụng hệ thống theo dõi của đơn vị vận chuyển để kiểm tra trạng thái và vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
3.3 Ký hợp đồng và các điều khoản liên quan
Thương thảo điều khoản: Thương thảo các điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cước, thời gian giao hàng, trách nhiệm về bảo hiểm và các điều khoản bồi thường.
Ký hợp đồng: Ký hợp đồng vận chuyển, đảm bảo tất cả các điều khoản và điều kiện đều rõ ràng và đồng thuận giữa hai bên.
3.4 Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa.
Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra hàng hóa để đảm bảo không có thiệt hại hoặc thiếu sót. Ghi nhận và thông báo ngay lập tức nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào.
3.5 Nhận hàng và đánh giá dịch vụ.
Nhận hàng: Đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa chỉ và theo đúng thời gian thỏa thuận.
Thanh toán: Thanh toán các khoản phí vận chuyển theo thỏa thuận hợp đồng.
Đánh giá dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển và cung cấp phản hồi. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ hợp tác trong tương lai và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp hơn.
Công ty vận chuyển đường biển quốc tế Hừng Á Logistics
Với hệ thống đại lý mạnh trên những khu vực cảng lớn của thế giới, những hợp đồng ký kết với các hãng tàu uy tín như Wan Hai Line, Cosco, T.S Line, Heung-A Shipping. Hừng Á Logistics cung cấp các dịch vụ vận tải đường biển với mức giá cạnh tranh, đúng lịch trình, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận chuyển hàng hóa đến các cảng trong nội địa bằng xe tải.
Các dịch vụ chủ yếu:
Cung cấp cho khách hàng dịch vụ gởi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại.
Chất lượng dịch vụ được bảo đảm bởi các tuyến đi thẳng thông qua mạng lưới đại lý uy tín.
Giá cạnh tranh và thời gian chuyển tải nhanh nhất, luôn gắn với trách nhiệm người vận tải.
Dịch vụ hàng FCL, LCL với giá cạnh tranh và có hỗ trợ phí lưu kho bãi.
Dịch vụ giao nhận hàng tận nơi (door to door services).
Tại sao khách hàng lựa chọn Hừng Á Logistics
19.1. Nhanh chóng, chính xác, giá cả cạnh tranh
Hừng Á Logistics luôn đồng hành cùng khách hàng để phát triển các dịch vụ chuyên nghiệp và đa dạng, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, kiểm soát chi phí hợp lý và hiệu quả. Chúng tôi luôn cam kết thời gian giao hàng nhanh chóng và chính xác theo từng yêu cầu của khách hàng đối tác.
19.2. Đội ngũ nhân viên
Đội ngũ nhân viên cực kỳ chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn và kiến thức chyên môn cao là yếu tố tạo nên nên chất lượng dịch vụ khác biệt. Hừng á Logistics coi trọng việc hợp tác tận tâm, nhiệt tình, chân thành, tôn trọng tất cả các vấn đề nhỏ nhất của khách hàng để Hừng á Logistics trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics chuyên nghiệp và uy tín đối với khách hàng, đối tác.
19.3. Tác phong chuyên nghiệp
Hừng Á Logistics tuân thủ về thời gian, hàng hoá luôn được vận chuyển đúng lịch trình. Chúng tôi chu đáo trong công tác chuẩn bị, trao đổi và cập nhật thông tin thường xuyên với đối tác, nghiên cứu từng vấn đề của khách hàng đối tác nhằm mang đến dịch vụ phù hợp nhất với từng yêu cầu cụ thể.
19.4. Mạng lưới toàn cầu
Với mạng lưới đại lý trên toàn thế giới và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hoá quốc tế. Hừng Á Logistics là công ty cung ứng dịch vụ logistics toàn cầu, phục vụ khách hàng xuất nhập hàng hoá đi khắp nơi trên thế giới.
