Làm thủ tục nhập khẩu máy triệt lông 2025 cần chú ý điều gì

Thủ tục nhập khẩu máy triệt lông vào Việt Nam là một quá trình phức tạp và có thể gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Nhưng đừng lo lắng, trong bài viết này hãy cùng World Freight tìm hiểu những điều quan trọng cần chú ý trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông mới nhất.

Máy triệt lông là gì?

Máy triệt lông là thiết bị chuyên dụng được sử dụng để loại bỏ lông không mong muốn trên cơ thể bằng các công nghệ tiên tiến như IPL (Intense Pulsed Light), laser diode, hoặc ánh sáng nhiệt RF. Đây là giải pháp làm đẹp hiện đại giúp loại bỏ lông hiệu quả, an toàn và lâu dài mà không gây đau đớn hay tổn thương da. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, máy triệt lông không chỉ phổ biến tại các spa, thẩm mỹ viện mà còn được nhiều người lựa chọn để sử dụng tại nhà. 

Dưới đây là những điểm cơ bản trong quy trình thủ tục nhập khẩu máy triệt lông mà doanh nghiệp cần biết, bao gồm các thông tin về quy định, chính sách, mã HS, thuế nhập khẩu và các bước nhập khẩu.

Chính sách thủ tục nhập khẩu máy triệt lông

Việc nhập khẩu máy triệt lông tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành. Theo quy định, máy triệt lông không thuộc danh mục cấm nhập khẩu nhưng cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện về tiêu chuẩn chất lượng và giấy phép cần thiết. Nếu sản phẩm được xếp vào nhóm thiết bị y tế, doanh nghiệp nhập khẩu phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành với Bộ Y tế trước khi thông quan.

Chính sách của thủ tục nhập khẩu máy triệt lông được quy định trong các văn bản sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Công văn 883/TXNK-PL ngày 21/03/2017;
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Mặc dù máy triệt lông không phải là mặt hàng cấm nhập khẩu, nhưng để quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau:

• Đối với máy triệt lông đã qua sử dụng, chỉ những thiết bị có tuổi đời không vượt quá 10 năm mới đủ điều kiện để nhập khẩu.
• Các loại máy triệt lông hoạt động dựa trên công nghệ laser hoặc ánh sáng cần được thực hiện thủ tục công bố thiết bị y tế trước khi nhập khẩu.
• Khi đưa máy triệt lông vào thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ quy định về dán nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Việc xác định chính xác mã HS là yếu tố quan trọng giúp áp đúng thuế suất và tránh những rủi ro về xử phạt hành chính.

Dán nhãn hàng nhập khẩu

Dán nhãn hàng hóa là một yêu cầu bắt buộc khi nhập khẩu máy triệt lông, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Theo đó, máy triệt lông nhập khẩu phải được gắn nhãn với đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ, tên nhà sản xuất, model, thông số kỹ thuật, công suất, hướng dẫn sử dụng và các cảnh báo (nếu có). Đặc biệt, nhãn phụ bằng tiếng Việt cần được bổ sung trước khi sản phẩm được lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Nội dung trên nhãn dán

Đối với mặt hàng máy triệt lông, Nghị định số 43/2017/NĐ-CP quy định nội dung trên nhãn dán bao gồm:

• Thông tin người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Thông tin người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty);
• Tên hàng hóa và thông tin hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa.

Nhãn hàng cần phải ghi bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ khác có bản dịch chính thích, khuyến khích sử dụng tiếng Anh để dễ dàng dịch thuật.

Vị trí dán nhãn

Vị trí dán nhãn hàng hóa đối với mặt hàng máy lọc nước gia đình phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về dán nhãn hàng hóa nhập khẩu. Theo đó, nhãn phải được dán rõ ràng trên bao bì sản phẩm hoặc trực tiếp trên sản phẩm nếu có thể, ở vị trí dễ nhìn thấy. Thông tin trên nhãn cần bao gồm tên sản phẩm, xuất xứ, thông số kỹ thuật, và các cảnh báo an toàn (nếu có). Việc dán nhãn đúng cách giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước và dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.

Thông thường, nhãn sẽ được dán ở phần bề mặt ngoài của bao bì, trên thùng carton hoặc kiện gỗ. Nhãn dán phải không bị che khuất bởi các vật khác, đảm bảo các thông tin như tên hàng hóa, mã HS, xuất xứ và các thông tin liên quan có thể dễ dàng đọc được trong suốt quá trình kiểm tra và lưu thông hàng hóa.

Rủi ro dễ mắc phải khi không dán nhãn hàng hoá

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông, nếu không dán nhãn hàng hóa, doanh nghiệp sẽ gặp phải các rủi ro như bị xử phạt vi phạm hành chính, tạm giữ hàng hóa hoặc yêu cầu tái xuất khẩu. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể gặp khó khăn trong việc thông quan, gây trì hoãn trong quá trình nhập khẩu và lưu thông hàng hóa. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông mà còn làm giảm uy tín của doanh nghiệp.

Xác định mã HS của máy triệt lông

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS cho sản phẩm. Mã HS (Harmonized System) là hệ thống phân loại hàng hóa theo các nhóm mã số chuẩn quốc tế, giúp cơ quan hải quan dễ dàng xác định và xử lý hàng hóa trong quá trình thông quan. Để xác định mã HS của máy triệt lông, bạn cần nắm rõ các quy định về phân loại hàng hóa theo mã HS.

Mã HS của máy triệt lông thường được quy định như sau:

Mã HS	Mô tả sản phẩm
85103000	Máy triệt lông bằng tác dụng từ động cơ.
90189090	Máy triệt lông bằng laser hoặc ánh sáng

Việc xác định đúng mã HS giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế nhập khẩu và các phí liên quan, đồng thời đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Nếu xác định sai, doanh nghiệp có thể phải đối diện những rủi ro sau:

• Phạt vi phạm hành chính: Cơ quan hải quan có thể xử phạt doanh nghiệp vì khai báo sai mã HS, dẫn đến mất thời gian và chi phí để giải quyết.
• Thuế nhập khẩu không đúng: Mã HS sai có thể khiến doanh nghiệp áp dụng sai mức thuế nhập khẩu, gây thừa hoặc thiếu thuế, dẫn đến việc phải nộp thêm thuế hoặc bị phạt vì trốn thuế.
• Tạm giữ hoặc từ chối thông quan hàng hóa: Khi mã HS không chính xác, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra lại hoặc tạm giữ hàng hóa, ảnh hưởng đến thời gian thông quan và giao hàng.
• Lỗi trong chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu: Mã HS sai có thể gây ra sự không phù hợp trong các giấy tờ liên quan, như hợp đồng, vận đơn, và các chứng từ hải quan, làm tăng rủi ro sai sót và trì hoãn trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Việc xác định sai mã HS có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và cơ quan chức năng, dẫn đến khó khăn trong việc hợp tác lâu dài.

Thuế nhập khẩu máy triệt lông

Máy triệt lông khi nhập khẩu vào Việt Nam sẽ phải chịu một số loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế VAT và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Mức thuế này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như mã HS, nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm và các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và các quốc gia đối tác.

Mã HS	Mô tả sản phẩm	Thuế nhập khẩu ưu đãi	Thuế VAT	Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (có C/O Form D, E)
85103000	Máy triệt lông bằng tác dụng từ động cơ.	20%	10%	0%
90189090	Máy triệt lông bằng laser hoặc ánh sáng	0%	5%	0

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu máy triệt lông

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu máy máy triệt lông, doanh nghiệp cần làm bộ hồ sơ nhập khẩu. Bộ hồ sơ nhập khẩu máy lọc nước gia đình cần đầy đủ những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Vận đơn
• Hoá đơn thương mại
• Hợp đồng thương mại
• Danh sách đóng gói
• Chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Catalog (nếu có)
• Các chứng từ khác do Hải quan yêu cầu

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy triệt lông

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các bước thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và đúng quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Khai tờ khai Hải quan

Đây là bước đầu tiên, yêu cầu bạn khai báo thông tin chi tiết về lô hàng trên hệ thống Hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Các thông tin cần bao gồm mã HS của máy triệt lông, số lượng, trị giá hàng hóa, xuất xứ và các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn và danh sách đóng gói. Việc khai báo đúng và đủ sẽ giúp tránh được các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra và xử lý sau này.

Mở tờ khai Hải quan

Sau khi khai báo, bạn cần mở tờ khai tại Chi cục Hải quan nơi hàng hóa được nhập khẩu. Tại đây, tờ khai sẽ được phân luồng: luồng xanh cho phép thông quan ngay, luồng vàng kiểm tra hồ sơ và luồng đỏ kiểm tra thực tế hàng hóa. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy kiểm tra chất lượng (nếu có) và các giấy phép liên quan.

Thông quan hàng hóa

Khi các bước kiểm tra hoàn tất và thuế được nộp đầy đủ, hàng hóa sẽ được thông quan. Các khoản thuế cần nộp bao gồm thuế nhập khẩu (0%-10%, tùy theo mã HS và hiệp định thương mại tự do áp dụng) và thuế VAT là 10%. Việc thông quan thường mất từ 1-3 ngày làm việc nếu không gặp trở ngại nào.

Mang hàng về và bảo quản, sử dụng

Sau khi thông quan, bạn có thể nhận hàng từ cảng hoặc sân bay và vận chuyển về kho hoặc nơi sử dụng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng hàng hóa để đảm bảo không bị hư hỏng hay thiếu sót. Máy triệt lông cần được bảo quản trong môi trường khô ráo, tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp và nhiệt độ cao. Điều này giúp duy trì chất lượng và tuổi thọ sản phẩm, đồng thời đảm bảo hiệu quả khi đưa vào sử dụng.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy triệt lông

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy triệt lông, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin về mã HS: Việc xác định sai mã HS có thể dẫn đến thuế nhập khẩu sai và ảnh hưởng đến quá trình thông quan.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Các máy lọc nước phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và có chứng nhận chất lượng hợp lệ.
• Cập nhật thường xuyên chính sách nhập khẩu: Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi theo các hiệp định thương mại tự do, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật các thay đổi thường xuyên.
• Chú ý đến thời gian giao hàng: Doanh nghiệp cần tính toán thời gian giao hàng để tránh trường hợp chậm trễ khi nhập khẩu.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy máy triệt lông vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ một quy trình chặt chẽ, từ việc khai báo hải quan, xác định mã HS đến việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ chứng nhận. Việc hiểu rõ các bước trong quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan và phân phối sản phẩm hiệu quả.

World Freight hy vọng rằng với những thông tin trong bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về thủ tục nhập khẩu máy triệt lông và tự tin hơn trong việc phát triển kinh doanh quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy máy triệt lông, World Freight có thể giúp bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và am hiểu về các thủ tục xuất khẩu quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận thêm thông tin chi tiết.

 

CÔNG TY TNHH WORLD FREIGHT

Địa chỉ: Tầng 1, Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh

Email: info@worldfreightco.com

Tell/ Zalo/ WhatsApp: 0907.036.096